REGULAMIN PRZYZNAWANIA NAGRODY „NADZWYCZAJNI”

§ 1. Postanowienia ogólne i cel nagrody

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady, kryteria oraz tryb przyznawania nagrody „Nadzwyczajni” (zwanej dalej „Nagrodą”).
  2. Organizatorem Nagrody jest Fundacja Świadomy Medyk z siedzibą w Warszawie (zwana dalej „Fundacją” lub „Organizatorem”).
  3. Celem Nagrody jest promowanie medycyny ratunkowej i ratownictwa medycznego poprzez cykliczne wyróżnianie osób zatrudnionych w ramach systemu Państwowego Ratownictwa Medycznego (PRM) oraz osób zatrudnionych w jednostkach współpracujących z systemem PRM, którzy w danym roku kalendarzowym wykazali się postawą będącą wzorem profesjonalizmu, empatii oraz szczególnej skuteczności w ratowaniu życia i zdrowia ludzkiego.
  4. Nagroda jest wyrazem propagowania rzetelnej wiedzy oraz dobrych praktyk na temat ratownictwa medycznego i medycyny ratunkowej oraz docenienia kunsztu zawodowego, doskonałej współpracy zespołowej oraz bezpiecznych, przemyślanych zachowań w stanach nagłego zagrożenia zdrowotnego.

§ 2. Podmioty uprawnione do otrzymania Nagrody

  1. Laureatem Nagrody może być aktywna zawodowo osoba zatrudniona w ramach systemu PRM, niezależnie od formy zatrudnienia, pełniąca funkcję: a) ratownika medycznego lub b) pielęgniarki / pielęgniarza systemu PRM lub c) lekarza systemu PRM.
  2. Laureatem Nagrody może być również osoba zatrudniona jako ratownik jednostek współpracujących z systemem PRM, w szczególności ratownik górski, ratownik wodny lub ratownik morski (np. Górskie Ochotnicze Pogotowie Ratunkowe, Tatrzańskie Ochotnicze Pogotowie Ratunkowe, Wodne Ochotnicze Pogotowie Ratunkowe, Morska Służba Poszukiwania i Ratownictwa).
  3. W odniesieniu do Kategorii I, opisanej w § 3 Regulaminu, laureatem Nagrody może być zespół, w którym każda osoba, spełnia kryteria o jakich mowa w ust. 1 i 2 powyżej.

§ 3. Kategorie Nagrody

Nagroda przyznawana może być w dwóch kategoriach:

  1. Kategoria I: Nadzwyczajny Medyk – przeznaczona jako Nagroda indywidualna dla osób wymienionych w § 2 niniejszego Regulaminu. Nagroda w tej kategorii przyznawana jest w szczególności za udane i skuteczne działania podjęte w czasie wolnym od służby (tzw. „off-duty”) lub za wyjątkowe akty przywództwa lub odwagi operacyjnej, które wyróżniły daną osobę na tle grupy.
  2. Kategoria II: Nadzwyczajny Zespół PRM – przeznaczona dla składów podstawowych (P), specjalistycznych (S), zespołów Lotniczego Pogotowia Ratunkowego (LPR) lub zespołów ratowników jednostek współpracujących z systemem PRM. Nagroda w tej kategorii przyznawana jest za wzorcową współpracę, profesjonalny podział ról (CRM) i skuteczność w sytuacjach krytycznych, gdzie o przeżyciu lub zdrowiu pacjenta zadecydowało zgranie całego zespołu.

§ 4. Kryteria oceny i wyboru Laureatów

Kapituła Nagrody dokonuje oceny zgłoszeń na podstawie następujących kryteriów formalnych i merytorycznych:

  1. Kryteria formalne: wykazanie przynależności do podmiotów uprawnionych do otrzymania Nagrody, o jakich mowa w § 2 Regulaminu.
  2. Ponadprzeciętny kunszt zawodowy: Wykorzystanie wiedzy i umiejętności medycznych w sposób kreatywny, opanowany i skuteczny w okolicznościach skrajnie trudnych (np. trudna logistyka, presja otoczenia, ograniczone zasoby), przy zachowaniu najwyższych standardów etyki zawodowej.
  3. Prymat bezpieczeństwa: Wykazanie się nadzwyczajnym opanowaniem w sytuacji zagrożenia i podjęcie skalkulowanego, uzasadnionego ryzyka w celu ratowania innych, przy jednoczesnym bezwzględnym poszanowaniu zasad bezpieczeństwa własnego oraz zespołu.
  4. Wykroczenie poza rutynę operacyjną: Podjęcie działań, które znacząco przewyższają standardowe, codzienne oczekiwania wobec przedstawiciela danego zawodu, przejawiające się wyjątkową empatią, inicjatywą lub zdolnościami przywódczymi w sytuacjach kryzysowych.
  5. Działanie w granicach uprawnień: Nagradzane są wyłącznie działania zgodne z aktualną wiedzą medyczną oraz obowiązującymi przepisami prawa. Fundacja kategorycznie nie nagradza przekraczania uprawnień ustawowych i kompetencji zabiegowych, nawet jeśli zakończyło się ono sukcesem terapeutycznym.

§ 5. Tryb zgłaszania kandydatur i weryfikacja

  1. Zgłoszenia dokonuje się za pośrednictwem formularza zgłoszenia udostępnionego na podstronie internetowej Fundacji w terminie od 13 lipca 2026 r. do 31 sierpnia 2026 r.
  2. Wymogiem formalnym rozpatrzenia zgłoszenia jest dołączenie do zgłoszenia pisemnego oświadczenia kandydata (w Kategorii I) lub członków kandydującego zespołu (w Kategorii II) o zgodzie na kandydowanie i o tym, że w związku z opisywanym w zgłoszeniu zdarzeniem nie toczy się żadne postępowanie karne, dyscyplinarne ani wyjaśniające przed organami samorządu zawodowego, podmiotem zatrudniającym lub organami ścigania
  3. Nie będą rozpatrywane zgłoszenia: złożone na innych formularzach, niż określone w ust.1 powyżej; złożone poza terminem naboru; niekompletne, pomimo wezwania do uzupełnienia braków.
  4. Fundacja zastrzega sobie prawo do weryfikacji informacji i danych opisywanych w zgłoszeniu w oparciu o wszelkie dostępne źródła , zgodnie z obowiązującym prawem (np. relacje świadków, dokumentację operacyjną, doniesienia medialne).
  5. W celu zapewnienia najwyższej rzetelności oceny, w strukturach Kapituły powołuje się Audytora Medycznego Kapituły, którego zadaniem jest medyczna ocena opisanych we wniosku informacji i danych.

§ 6. Kapituła Nagrody

  1. Decyzję o przyznaniu Nagrody podejmuje Kapituła Nagrody (zwana dalej „Kapitułą”), który jest ciałem kolegialnym i posiadającym Przewodniczącego Kapituły.
  2. Skład Kapituły powoływany jest przez Zarząd Fundacji. W skład Kapituły wchodzą przedstawiciele środowiska medycznego i uznane autorytety z dziedziny medycyny ratunkowej, prawa medycznego i etyki.
  3. Członkowie Kapituły oceniają zgłoszenia w sposób bezstronny i obiektywny. W przypadku gdy zgłoszenie dotyczy osoby spokrewnionej lub powiązanej służbowo z członkiem Kapituły, taki członek Kapituły podlega wyłączeniu z głosowania nad tym zgłoszeniem. Członek Kapituły nie może zostać laureatem Nagrody.
  4. Decyzje Kapituły zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy liczby członków. W przypadku równości głosów, glos decydujący posiada Przewodniczący Kapituły.
  5. Decyzje Kapituły są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
  6. Kapituła ma prawo odrzucić zgłoszenie na każdym etapie procedury przyznawania Nagrody, jeżeli działanie kandydata/zespołu nosiło w ocenie Kapituły znamiona rażącej brawury, nieuzasadnionego lub lekkomyślnego narażenia osób trzecich, naruszenia przepisów prawa, zasad zawodowych, zasad BHP lub godności lub etyki zawodu.
  7. Jeżeli po przyznaniu Nagrody ujawnione zostaną okoliczności wskazujące, że Nagrodę uzyskano na podstawie nieprawdziwych lub nierzetelnych informacji lub dopuszczono się naruszenia zasad zawodowych lub etyki w związku z nagrodzonym zdarzeniem, Kapituła może podjąć decyzję o cofnięciu Nagrody.
  8. Z prac Kapituły Przewodniczący sporządza protokół, który zawiera w szczególności: datę obrad Kapituły; podjęte przez Kapitułę decyzje; listę laureatów, osobno dla każdej z kategorii; listę obecności; podpis Przewodniczącego.
  9. Udział w pracach Kapituły jest honorowy. Za swoją pracę członkowie Kapituły nie otrzymują wynagrodzenia.

§ 7. Forma Nagrody i jej wręczenie

  1. Laureaci Nagrody (w obu Kategoriach) otrzymują: a) statuetkę Nagrody „Nadzwyczajni”, b) Nagrodę rzeczową w postaci kompaktowego defibrylatora osobistego („pocket AED”).
  2. W przypadku, gdy przyznanie Nagrody powoduje powstanie obowiązku zapłaty podatku dochodowego, Fundacja pokryje należny podatek ze środków własnych oraz, jako płatnik, dopełni wszelkich obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności obliczy i odprowadzi należny podatek do właściwego urzędu skarbowego oraz sporządzi i przekaże wymagane przepisami prawa deklaracje i informacje podatkowe.
  3. Organizator zastrzega możliwość zmiany rodzaju nagrody rzeczowej z przyczyn niezależnych, przy zachowaniu zbliżonej wartości i charakteru.
  4. Oficjalne ogłoszenie wyników oraz uroczyste wręczenie Nagród odbywa się podczas corocznego Ogólnopolskiego Kongresu Ratownictwa Medycznego w Krakowie. Organizator zastrzega możliwość zmiany miejsca ogłoszenia wyników i wręczenia nagród. W przypadku, gdy przyznanie Nagrody powoduje powstanie obowiązku zapłaty podatku dochodowego, Fundacja pokryje należny podatek ze środków własnych oraz, jako płatnik, dopełni wszelkich obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności obliczy i odprowadzi należny podatek do właściwego urzędu skarbowego oraz sporządzi i przekaże wymagane przepisami prawa deklaracje i informacje podatkowe.

§ 8. Ochrona danych osobowych (RODO) i tajemnica medyczna

  1. Zgłaszający oraz kandydaci zobowiązani są do przekazywania wyłącznie danych osobowych oraz informacji niezbędnych do dokonania oceny zgłoszonej kandydatury.
  2. W zgłoszeniu, o którym mowa w § 5 nie należy zamieszczać danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), w szczególności danych dotyczących stanu zdrowia, niepełnosprawności, pochodzenia rasowego lub etnicznego, poglądów politycznych, przekonań religijnych lub światopoglądowych, przynależności do związków zawodowych, danych genetycznych, danych biometrycznych służących jednoznacznej identyfikacji osoby, a także danych dotyczących życia seksualnego lub orientacji seksualnej.
  3. W celu bezwzględnego poszanowania tajemnicy medycznej oraz przepisów o ochronie danych osobowych, wszelkie informacje i dane prezentowane w zgłoszeniu muszą zostać poddane pełnej, skutecznej anonimizacji (m.in. nie mogą zawierać takich informacji jak: imion i nazwisk pacjentów, numerów PESEL, dat urodzenia, szczegółowej historii choroby, nazw rzadkich schorzeń połączonych z innymi szczegółami, dat zdarzeń pozwalających zidentyfikować pacjenta, zdjęć dokumentacji medycznej, wyników badań, fotografii pacjentów). Zgłaszający zobowiązany jest do przedstawiania wyłącznie informacji niepozwalających na identyfikację pacjentów lub innych osób fizycznych (poza danymi zgłaszającego i kandydata/ów). Zabronione jest przekazywanie danych osobowych pacjentów, danych medycznych umożliwiających identyfikację osoby, dokumentacji medycznej lub innych informacji objętych tajemnicą zawodową.
  4. W przypadku zamieszczenia danych, o których mowa w ust. 2 lub 3, Organizator niezwłocznie usunie zgłoszenie i zwróci się o jego ponowne, prawidłowe uzupełnienie.
  5. Administratorem danych osobowych jest: FUNDACJA ŚWIADOMY MEDYK, adres: ul. Węglowa 9, 40-106 Katowice; posiadająca numery: KRS – 0001150845, NIP – 6343050880, REGON – 540724122.
  6. Kontakt z Administratorem możliwy jest:
    pod adresem e-mail: fundacja@swiadomymedyk.pl
    telefonicznie: +48 600 310 320
    pisemnie na adres siedziby Administratora.
  7. Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych zawiera Klauzula Informacyjna RODO udostępniona przez Organizatora przy formularzu zgłoszeniowym.

§ 9. Postanowienia końcowe

  1. Złożenie zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją wszystkich postanowień niniejszego Regulaminu.
  2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje Zarząd Fundacji w porozumieniu z Przewodniczącym Kapituły.
  3. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia na stronie internetowej Fundacji Świadomy Medyk.